Die besten Produktmanagement-Methoden (von Agile bis Scrum)

Der Weg zur Produktperfektion ist mit verschiedenen Produktmanagement-Methoden gepflastert. Einige Teams schwören auf Agile, während andere sich zu Scrum und Waterfall verpflichten.

Laut PMI-Forschung verwenden 37% der Organisationen Waterfall, 21% verwenden Agile, 23% verwenden „andere Ansätze“ und 20% verwenden eine hybride Mischung aus Methoden.

Es gibt keine Einheitsmethode. Ihr Startup muss die Optionen überprüfen und die Produktmanagement-Philosophie auswählen, die am sinnvollsten ist.

Das ist leichter gesagt als getan.

In diesem Artikel führen wir Sie durch alles, was Sie über die beliebtesten Produktmanagement-Methoden wissen müssen, um die Option zu finden, mit der Sie Ihr Produkt auf Erfolgskurs bringen können.

Was sind Produktmanagement-Methoden?

Produktmanagement-Methoden sind strukturierte Frameworks, die Produktmanager und Entwicklungsteams verwenden, um Produkte zu planen, umzusetzen und auf den Markt zu bringen.

Diese Methoden bieten Richtlinien, Prinzipien und Praktiken, um die Produktentwicklung zu optimieren, die Zusammenarbeit zu fördern und die Entscheidungsfindung zu verbessern.

Hier ist, was Sie beachten müssen, wenn Sie Ihre Optionen bewerten:

• Produkt. Agile- oder Lean-Startup-Methoden können besser geeignet sein, wenn das Produkt innovativ und unsicher ist. Wenn das Produkt jedoch gut definiert ist und einen vorhersehbaren Entwicklungsverlauf verfolgt, könnte ein traditionellerer Ansatz wie Waterfall die Lösung sein.
• Kultur. Einige Methoden, wie Agile, erfordern erhebliche Zusammenarbeit, Offenheit für Veränderungen und häufige Kommunikation. Wenn die Unternehmenskultur gegen Veränderungen resistent ist oder keine interdisziplinäre Zusammenarbeit aufweist, kann die Implementierung von Agile herausfordernd sein.
• Unsicherheit. Wenn es viele Unbekannte und Annahmen über Ihr Produkt gibt, könnten Methoden, die schnelle Experimente und Validierungen fördern, wie Lean Startup, bevorzugt werden. Wenn jedoch die Produktanforderungen stabil und gut definiert sind, könnte ein strukturierter Ansatz wie Waterfall angemessener sein.
• Präferenzen. Einige Teams sind möglicherweise erfahrener und fühlen sich wohler mit agilen Methoden, während andere einen strukturierteren und linearen Ansatz bevorzugen. Die Einbindung des Teams und des Produktmanagers in die Entscheidungsfindung kann zu mehr Akzeptanz und einer höheren Erfolgswahrscheinlichkeit führen.
• Projektbeschränkungen. Agile-Entwicklung kann mit begrenzten Ressourcen umgehen und Wert in kleineren Inkrementen liefern. Andererseits kann ein Ansatz wie Waterfall bessere Vorhersagbarkeit für Zeitpläne und Kosten bieten.
• Branchendynamik. Methoden wie Agile oder Lean Startup können einen Wettbewerbsvorteil bieten, indem sie schnell auf Marktentwicklungen und Kundenbedürfnisse reagieren.

Sie müssen sich nicht streng an eine einzige Produktstrategie halten. Stattdessen passen Sie einen hybriden Ansatz an und passen vorhandene Methoden an Ihre Situation an. Diese Anpassungsfähigkeit ermöglicht es Ihrem Unternehmen, zwischen Struktur und Flexibilität zu balancieren.

Die besten Produktmanagement-Methoden

Agile Methode

Die Agile Methode liefert häufig kleine, funktionale Produktinkremente, die es den Teams ermöglichen, sich an sich ändernde Anforderungen und Kundenfeedback anzupassen. Es handelt sich um einen iterativen Ansatz, der Flexibilität, Zusammenarbeit und kundenzentriertes Denken betont.

So funktioniert es:

1. Projektplanung: Erstellen Sie einen Projektumfang, wobei zu beachten ist, dass das agile Projektmanagement Änderungen und Ergänzungen erleichtert und den Umfang flexibel anstelle von starr macht.
2. Erstellung eines Produkt-Roadmaps: Zerlegen Sie die Funktionen, die Ihr Endprodukt ausmachen werden. Erstellen Sie eine Produkt-Backlog, die alle Lieferungen enthält, die dies beinhalten wird.
3. Freigabeplanung: Erstellen Sie einen groben Plan dafür, wann Sie jede Feature-Freigabe abschließen werden.
4. Sprintplanung: Bestimmen Sie, was jede Person während des Sprints erreichen wird, wie es erreicht wird und wie die Auslastung aussieht. Hier verteilen Sie die Auslastung gleichmäßig auf die Teammitglieder, um Engpässe und Überlastung zu vermeiden.

Tägliche Stand-up-Meetings

Halten Sie kurze Morgenbesprechungen am Anfang eines jeden Tages ab, um darüber zu sprechen, was jedes Mitglied am Vortag erreicht hat und was es heute vorhat.

Sprint-Review und Retrospektive

Halten Sie am Ende eines jeden Sprints zwei Meetings ab: eines, um fertige Funktionen und Projekte zu zeigen, und ein weiteres, um zu besprechen, was im Sprint gut gelaufen ist (oder nicht so gut).

Der agile Ansatz eignet sich am besten für innovative und dynamische Produkte. Wenn Sie häufige Änderungen und Updates erwarten, ist dies eine starke Wahl. Wenn Ihre Projektanforderungen jedoch tendenziell fest und sicher sind, kann Agile für Ihre Teams übertrieben sein.

Vorteile:

• Anpassungsfähig
• Verbesserte Produktqualität
• Schnellere Markteinführung
• Teamtransparenz
• Zusammenarbeit

Nachteile:

• Aktive Beteiligung aller Beteiligten
• Steile Lernkurve
• Gefahr des Umfangsanstiegs
• Abhängigkeit von der Teamchemie

Scrum-Methode

Scrum ist eine Untergruppe (oder Variante) des agilen Frameworks. Diese Produktmanagement-Methode konzentriert sich auf Teamarbeit, Verantwortlichkeit und inkrementelle Produktentwicklung für einen schnelleren Produktlebenszyklus. Es fügt jedoch mehr Struktur hinzu, indem es die Arbeit in zeitlich begrenzte Iterationen namens „Sprints“ aufteilt und die Ausgabe mit User Stories organisiert.

Fünf Phasen der Scrum-Methode:

1. Initiierung: Legen Sie die Grundlage des Projekts fest, indem Sie Ziele definieren, Stakeholder auswählen, Rollen umreißen und das Produkt-Backlog erstellen.
2. Planung und Schätzungen: Produkt-Epics werden in User Stories aufgeteilt, die leichtgewichtige Aufgaben sind, die ähnlich wie Epics formatiert sind, aber schneller umgesetzt werden können.
3. Umsetzung: Führen Sie Aufgaben aus, um Ihre Projektziele und -lieferungen mit wichtigen Scrum-Prozessen zu erreichen, darunter tägliche Stand-up-Meetings und Burndown-Charts.
4. Überprüfung und Rückblick: Bewerten Sie Ihre Erfolge, sammeln Sie Feedback und planen Sie, wie Sie Ihr Produkt und Ihre Prozesse verbessern können.
5. Freigabe: Bereiten Sie die endgültigen Projektlieferungen für die Stakeholder vor und liefern Sie sie.

Verwendung der Scrum-Methode

Verwenden Sie die Scrum-Methode, wenn Sie ein komplexes Projekt mit sich ständig ändernden Anforderungen erwarten. Es erfordert eine Lernkurve, um alle auf den neuesten Stand zu bringen, daher stellen Sie sicher, dass Sie ein kompetentes, kooperatives Team bereit haben, um diese Arbeit zu leisten.

Vorteile der Scrum-Methode:

• Klare Rollen und Verantwortlichkeiten
• Häufige Lieferungen
• Kundenorientiert
• Regelmäßige Überprüfungen und Anpassungen
• Transparenz

Nachteile der Scrum-Methode:

• Erfordert diszipliniertes Team
• Verlangt regelmäßige Treffen für alle Beteiligten
• Steile Lernkurve
• Nicht auf Fristen ausgerichtet

Kanban-Methode

Kanban ist eine visuelle und flussbasierte Agile-Methode zur Verwaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen. Es bietet einen einfachen und flexiblen Ansatz für die Produktentwicklung und betont eine kontinuierliche und effiziente Lieferung.

Anders als andere Methoden mit zeitlich begrenzten Iterationen ermöglicht Kanban Teams, an Aufgaben zu arbeiten, wie es die Kapazität erlaubt, was zu einem reibungslosen und kontinuierlichen Arbeitsablauf führt.

Kanban verwendet in der Regel einen dreistufigen Arbeitsablauf zur Verwaltung von Projekten (dies kann sich jedoch je nach Teamgröße und -umfang Ihres Projekts ändern):

• Zu tun
• In Bearbeitung
• Erledigt

Kanban-Methoden eignen sich gut, um den Fortschritt in Echtzeit zu visualisieren, sind jedoch nicht immer ideal für sich schnell ändernde Projekte oder Projekte mit strengen Fristen.

Vorteile:

• Visuelles Workflow-Management
• Flexibel
• Verbesserte Produktivität
• Skalierbar für Unternehmen jeder Größe
• Ein kontinuierlicher Fluss von Arbeit und Wert

Nachteile:

• Weniger vorhersehbare Zeitpläne und Fristen
• Verlässt sich auf das Selbstmanagement des Teams
• Erfordert eine komplexe anfängliche Einrichtung

Waterfall-Methode

Waterfall ist eine traditionelle und lineare Methode zur Produktentwicklung, die einen sequenziellen Ansatz verfolgt. Einige Experten haben Waterfall abgeschrieben, weil „die Mitarbeiter zu einem bloßen Rädchen im Getriebe wurden“, aber es scheint zurückzukehren. Startups können es sich nicht leisten, wie Großunternehmen mit massiven Budgets schnell Fehler zu machen und zu iterieren – sie müssen im Voraus planen und die Details von Anfang an richtig machen. Und genau hier glänzt Waterfall.

Sechs Phasen des Waterfall-Projektmanagements:

1. Anforderungen: Sammeln Sie Informationen und erstellen Sie einen Projektplan, der jede Phase Ihres Projekts detailliert. Dazu gehören Teammitglieder, Abhängigkeiten, benötigte Ressourcen und geschätzte Zeitpläne.
2. Systemdesign: Spezifizieren Sie, welche Hardware und Software Sie für den Aufbau von Funktionen und Produkten verwenden werden.
3. Umsetzung: Beginnen Sie den gesamten Entwicklungsprozess, der in den Anforderungen und im Systemdesign beschrieben ist.
4. Testen: Übergeben Sie das Projekt dem Qualitätskontrollteam, damit sie Fehler und Probleme finden.
5. Bereitstellung: Stellen Sie das Produktmerkmal bereit oder starten Sie die endgültige Version Ihres Produkts.
6. Wartung: Setzen Sie die Arbeit fort, um Ihr Produkt zu aktualisieren und sicherzustellen, dass es funktioniert.

Verwenden Sie die Waterfall-Methode, wenn Sie gut definierte Projekte haben, die klein, einfach und unkompliziert gehalten werden sollen. Wenn jedoch ein hohes Maß an Unsicherheit besteht oder Sie auf einen feedbackgetriebenen Ansatz setzen möchten, ist dies möglicherweise nicht die richtige Methode für Ihr Produktmanagementteam.

Vorteile der Waterfall-Methode:

• Vorhersehbar
• Strukturiert
• Gut definierte Anforderungen
• Umfassende Dokumentation

Nachteile der Waterfall-Methode:

• Schwer zu ändern
• Fehlende kundenorientierte Rückmeldungen
• Lange Rückkopplungsschleifen

Methode der schnellen Anwendungsentwicklung (RAD)

Die Methode der schnellen Anwendungsentwicklung (RAD) ist eine von Agile inspirierte Methode, die schnelle Entwicklung und iterative Prototypenerstellung priorisiert. Sie konzentriert sich auf die schnelle Bereitstellung von funktionierender Software durch kollaborative, zeitlich begrenzte Entwicklungszyklen.

RAD verbindet Entwickler und Endbenutzer, um Echtzeit-Feedback für eine bessere Ausrichtung und Produktqualität zu erhalten. Es hilft Ihnen, schnell ein minimales marktfähiges Produkt (MVP) oder, noch besser, ein minimales liebenswertes Produkt (MLP) zu erstellen.

RAD folgt vier grundlegenden Schritten:

1. Anforderungen: Erstellen Sie eine umfassende Liste von Produktanforderungen.
2. Prototyp: Erstellen Sie Prototypen mit unterschiedlichen Funktionen und Funktionen. Konzentrieren Sie sich auf Geschwindigkeit.
3. Konstruktion: Erstellen Sie ein funktionsfähiges Modell Ihres Produkts unter Verwendung von Feedback und Produktbewertungen.
4. Bereitstellung: Stellen Sie Ihr Produkt oder Ihre Funktionen in einer Live-Produktionsumgebung bereit. Skalieren, testen, dokumentieren, anpassen und simulieren Sie das Produkt in Aktion. Sobald Sie zufrieden sind, versenden Sie es.

Dies ist die Methode zur Produktentwicklung, wenn Sie Zeit und Ressourcen haben, um auf Ihre Kunden zu hören. Wenn jedoch die Beteiligung der Endbenutzer begrenzt ist, sollten Sie sich besser für eine der anderen Optionen entscheiden.

Vorteile:

• Schnelle Entwicklung
• Einbindung der Kunden
• Schnelle Prototypenerstellung
• Anpassungsfähig an Veränderungen
• Reduzierte Entwicklungskosten

Nachteile:

• Bietet nicht viel Produkt-Dokumentation
• Abhängig von der Verfügbarkeit der Kunden und der Qualität der Interaktionen
• Schwierig bei der Verwaltung großer Projekte
• Erfordert Entwickler und Designer, die mit Rapid Prototyping vertraut sind

Rational Unified Process (RUP) Methode:

Der Rational Unified Process (RUP) ist eine umfassende und iterative Methode zur Softwareentwicklung, die einen strukturierten Ansatz bietet.

Inception (Anfang):

Bestimmung des Zwecks des Projekts, Erfolgskriterien, Risiken, geschätzte Kosten, Zeitplan und erforderliche Ressourcen.

Elaboration (Ausarbeitung):

Analyse der Anforderungen und der notwendigen Architektur, Erstellung des Projektplans und Beseitigung von Hochrisiko-Elementen, die das Projekt gefährden könnten.

Construction (Konstruktion):

Entwicklung aller Funktionen des Produkts und Test bis zur Zufriedenheit.

Transition (Übergang):

Veröffentlichung des abgeschlossenen Produkts für die Öffentlichkeit. Aktualisierung des Produkts gemäß dem Feedback der Endbenutzer.

Diese Methode eignet sich am besten für große und komplexe Projekte, die eine detaillierte Planung, Risikominderung und die Einhaltung von regulatorischen Standards erfordern. Allerdings kann RUP für kleine, unkomplizierte Projekte mit begrenzten Ressourcen und Stakeholder-Beteiligung übertrieben sein.

Vorteile:

• Strukturierter Ansatz
• Risikomanagement
• Iterativer Prozess
• Flexibilität
• Fokus auf Qualität

Nachteile:

• Komplex
• Langsam
• Ressourcenintensiv
• Überlastung durch Dokumentation

Spiral Methode:

Die Spiral Methode ist ein risikogesteuerter und iterativer Ansatz zur Softwareentwicklung. Sie kombiniert die entwicklungsorientierte Natur von Agile mit Risikomanagement und eignet sich daher besser für Projekte mit einem hohen Maß an Unsicherheit und sich entwickelnden Anforderungen.

Planung:

Sammeln von Geschäftsanforderungen und Identifizieren von Systemspezifikationen.

Design:

Festlegen des Designs von Modulen, Produktdesign und Enddesign (in aufeinanderfolgenden Spiralen).

Konstruktion:

Erstellen eines Proof of Concept, Testen mit Benutzern und Anpassen basierend auf dem Feedback.

Bewertung:

Identifizieren und Beseitigen von Planungs- und Budgetierungsproblemen. Testen des endgültigen Produkts mit Benutzern und Vorbereiten von Plänen für zukünftige Patches und Upgrades.

Wählen Sie diese Methode, um langfristige Projekte mit hohem Risiko und größerer Unsicherheit sicher zu managen.

Vorteile:

• Risikomanagement
• Iterativ und inkrementell
• Anpassungsfähig
• Effiziente Ressourcenallokation

Nachteile:

• Komplex
• Zeitintensiv
• Überlastung durch Dokumentation
• Erfordert erfahrene Teams

Lean Startup Methode:

Die Lean Startup Methode ist ein innovativer Ansatz zur Produktentwicklung, der darauf abzielt, Produkte schlank und effizient zu entwickeln, Verschwendung zu minimieren und den Wert zu maximieren.

Bauen:

Erstellen eines MVP als Forschungswerkzeug zur Beantwortung wichtiger Geschäftsfragen.

Messen:

Testen und Feedback von Ihren Kundensegmenten sammeln. Änderungen an Ihrem MVP vornehmen, um Kundenbedenken anzugehen.

Lernen:

Verwenden Sie Ihr MVP und Daten zum Kundenfeedback, um zu entscheiden, ob Sie basierend auf dem Interesse die Geschäftsentwicklung fortsetzen oder einen neuen Ansatz wählen sollten.

Vorteile:

• Schnelle Validierung
• Kundenorientierter Ansatz
• Iterative Verbesserungen
• Kostenwirksam
• Flexibel

Nachteile:

• Risiko in Bezug auf die Marktanpassung
• Kurzfristige Ausrichtung
• Erfordert ausreichend Zeit und Geld
• Das Lernen tritt in den Hintergrund

Denken Sie daran, Sie müssen sich nicht strikt an eine einzige Produktentwicklungsmethode halten. Finden Sie die Methode, die am besten zu Ihrem Produkt, Ihrer Branche und Ihrem Entwicklungsteam passt, und passen Sie sie an Ihre individuellen Bedürfnisse an.

centron hilft Ihnen, Ihr Projekt einfach, effizient und kostengünstig zu gestalten, unabhängig von der gewählten Methode. Unsere Cloud-Hosting-Dienste helfen Ihnen beim Aufbau von allem, von SaaS-Anwendungen bis hin zu Websites und E-Commerce-Shops. Egal, ob Sie ein brandneues Startup oder ein schnell wachsendes Unternehmen sind, wir verfügen über die Fähigkeiten, um mit Ihrem Unternehmen zu beschleunigen und zu skalieren.

Bereit, loszulegen? Melden Sie sich für ein centron-Konto an, um mehr Zeit für Ihre Projekte und weniger Zeit für das Management der Cloud-Infrastruktur aufzuwenden.